湖南省教育考試院關于做好2014年下半年高等教育自學考試畢業資格審核與辦證工作的通知
各市州教育考試院(招生考試辦公室)，各自學考試主考學校：
高等教育自學考試畢業資格審核與畢業辦證工作是高等教育自學考試管理工作的重要環節。為適應自學考試發展的新形勢，根據《湖南省高等教育自學考試考籍管理工作細則》的規定，現將2014年下半年我省高等教育自學考試畢業資格審核與辦證工作有關事項通知如下：
一、畢業資格的審核條件按照《湖南省高等教育自學考試專
業考試計劃》及計劃調整的相關文件要求執行。對于免考課程必須提供完整的審核表格及相關證件或證明材料。
二、申請辦理自考本科畢業手續的考生應提前登錄學信網(http://www.chsi.com.cn)查詢自己的專科畢業信息。學信網無專科畢業信息的(申報當年度湖南省自考專科畢業的考生除外)，均需提供國家學歷認定中心出具的學歷鑒定證明。具體辦法請參照我院2013年11月6日發布的《關于申報自學考試本科畢業需提前辦理專科學歷認證手續的公告》執行。申請本科畢業辦證的考生，如專科畢業證書上基本信息(姓名、身份證號碼等信息)與申請本科畢業信息不相符的，須提交有關變更證明材料，單獨交縣(市、區)、主考學校自考部門辦證工作人員現場核對初審，初審合格后按規定要求上交相關材料。
三、申報畢業的考生基本信息須由考生本人到縣(市、區)、主考學校自考部門現場核對確認。各市州教育考試機構和主考學校在上報考生畢業材料時須提供身份證復印件、相片、單科合格證、畢業證(申辦本科畢業的考生要攜帶專科畢業證書原件及復印件)、《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》、免考材料及復印件(并填寫《課程免考審核表》)等材料。對于考生在籍期間姓名或身份證號碼發生變更的考生，請更正基本信息[申請基本信息修改，需出具帶有照片的戶籍管理部門的證明：并上交縣(市、區)、主考學校自考部門初審]后再申請畢業(當次不受理畢業)。凡參加了專業計劃規定的全部課程考試且考試成績合格者，不得申請變更基本信息。已經獲得畢業證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、圖像等身份證信息。
四、關于轉籍考生畢業條件的審核。根據《教育部關于印發(高等教育自學考試考籍管理工作規定)的通知)》(教考試[2006])3號)文件精神，凡考籍轉入我省參加高等教育自學考試的考生，不論考籍檔案轉入的成績合格課程有幾門，均需在我省取得專科不少于5門課程的合格成績、本科不少于4門課程的合格成績，方可申辦畢業手續(戶口遷移者、軍人或國家機關事業單位人員工作調動不受上述課程門數的限制)。轉籍考生必須按規定辦理轉籍手續，具備相關的轉籍證明，其專業考試科目參照我省相同的專業課程執行，即在外省已取得的專業課程合格成績與我省相同專業的課程名稱、課程代碼、學分一致者方可替代。對于《湖南省高等教育自學考試管理信息系統》(以下簡稱管理信息系統)中已有的轉籍成績，各級教育考試機構在考生畢業審核時必須在該管理信息系統》中成功申請，并完成多個考籍號合并的審批。
五、對于擁有多個考籍號的考生申請畢業時，考生須提供相關考籍號的合格試卷、單科合格證或相關轉籍證明，各級教育考試機構工作人員須先在《管理信息系統》中提交申請，待審核通過后方可以進行考生畢業申請工作。
六、已經審發的畢業證書，如發現因省級審核工作差錯造成的錯誤，由市州教育考試機構或主考學校負責收集匯總，于2015年3月2日前統一到省教育考試院辦理更正手續，逾期不再辦理。
七、因考生個人遺漏申請、材料不齊全、前置學歷審核不予通過或市州及高校工作人員差錯等原因，而不能通過畢業審核的，延續到下一次再辦理申請與審核手續。
八、從本次開始實行畢業證書審定費網上支付，畢業證書審定費網上支付成功后，如審核未通過而“退檔”，畢業證書審定費一概不退。
九、時間安排
1.11月28日至12月15日，各市州接受考生申報并辦理有關手續。
2.12月16日，各市州上交畢業生紙質檔案(交檔地點：省教育考試院考務樓4樓)。
3.12月17日至19日，面向社會開考專業的主考學校審查畢業生檔案材料(主考學校工作人員報到時間為12月16日)。
4.12月19日主考學校上交畢業生紙質檔案(交檔地點：省教育考試院考務樓4樓)。
5.12月20日至28日，省教育考試院組織審核畢業生檔案材料。
6.12月29日至2015年1月1日，畢業數據處理。
7.201 5年1月2日至7日，上報教育部完成畢業證書電子注冊備案工作(如有考生未通過電子注冊應按“退檔”處理)。
8.201 5年1月8日至1 8日，統一打印畢業生登記表及畢業證芯，由主考學校副署。
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